El compte enrere per retre comptes amb l'Agència Tributària ja ha començat per als treballadors per compte propi, que tenen de termini fins al 30 de juny.
A diferència dels assalariats, tots els autònoms catalans estan obligats a presentar la declaració, independentment dels seus ingressos reals durant l'exercici anterior.
El benefici de dormir fora de casa
Una de les deduccions més valuoses, i sovint oblidada, és la que permet desgravar les despeses de pernoctació quan es viatja per motius estrictament laborals.
Persona realitza declaració de la Renda
Hisenda permet aplicar una desgravació diària de 53,34 euros si el desplaçament és dins d'Espanya, xifra que puja als 91,35 euros a l'estranger.
Un estalvi potencial significatiu
Si un autònom viatja, per exemple, 20 dies a l'any per feina, pot arribar a deduir més de 1.060 euros anuals només en concepte de manutenció.
Aquestes quantitats estan dissenyades per compensar el sobrecost que suposa per a un professional haver de costejar-se l'alimentació i l'estada lluny de la seva residència habitual.
Requisits de control electrònic
Perquè Hisenda accepti aquests 53 euros diaris, és imprescindible que el pagament es faci mitjançant targeta o via electrònica per garantir la traçabilitat dels diners.
Pagament amb targeta de crèdit en un establiment
L'Agència Tributària vigilarà que cada despesa estigui recolzada per factures o tiquets legals on figurin clarament la data, el lloc i l'import del consum.
Manutenció sense necessitat d'hotel
Fins i tot si l'autònom no arriba a dormir fora del seu municipi, la llei permet deduir despeses de menjar si el desplaçament està vinculat a l'activitat econòmica.
En aquest supòsit, el límit màxim se situa en els 26,67 euros diaris, sempre que la despesa es faci en establiments d'hostaleria i es conservi el justificant.
La importància de la coincidència temporal
La tasca dels gestors durant aquest mes d'abril serà verificar que la data dels tiquets coincideixi exactament amb els dies de viatge professional de l'autònom.
Qualsevol discrepància temporal o la manca d'un document original podria invalidar la deducció davant una possible inspecció de l'administració tributària.
Digitalització dels justificants
És altament recomanable que el professional autònom procedeixi a la digitalització certificada de tots els tiquets i factures rebuts durant els seus viatges.
Una dona escaneja un codi QR d'una factura
Disposar d'una còpia digital que compleixi amb els requisits de l'AEAT evita que la tinta tèrmica dels tiquets s'esborri amb el pas del temps i es perdi l'evidència fiscal.
El concepte d'afectació a l'activitat
Perquè aquestes despeses siguin admeses, l'autònom ha de poder demostrar que el viatge tenia com a finalitat l'obtenció d'ingressos o la prospectació de clients.
Un correu electrònic concertant una cita o un contracte signat a la ciutat de destinació són proves fonamentals per justificar la necessitat del desplaçament.
Evitar l'ús de diners en efectiu
Hisenda rebutja sistemàticament aquelles deduccions de manutenció que hagin estat abonades en metàl·lic, fins i tot si s'aporta un tiquet de caixa vàlid.
Calculadora, diners i rellotge
L'ús de mitjans de pagament bancaris és l'única manera que té el contribuent d'acreditar que la despesa va sortir dels seus fons professionals i no del seu estalvi personal.
El repte de la inspecció aleatòria
L'Agència Tributària sol posar el focus en aquestes partides de despesa a causa de la facilitat amb què es poden confondre amb despeses de caràcter personal.
Mantenir una agenda de treball actualitzada amb els desplaçaments realitzats facilita enormement la defensa de l'autònom davant un requeriment de la inspecció d'Hisenda.
Un alleujament en la quota final
La correcta aplicació d'aquestes dietes és determinant perquè el resultat de la declaració de la renda pugui sortir "a retornar" o, almenys, reduir la factura fiscal.
Amb l'inici de la campanya a tocar, organitzar aquestes factures es converteix en la millor estratègia per optimitzar els rendiments del treball per compte propi.
Notícies relacionades
- Són les galetes més antigues d'Espanya i es fabriquen en aquest petit poble del Pirineu: recepta familiar intacta amb 130 anys d'història
- Neix una nova via d'oci a Barcelona: ni bars ni discoteques, la manera de gaudir és descalç i a 90 graus
- Confirmat per la patronal: Catalunya es consolida com el motor industrial de l'automòbil amb el 22% de l'ocupació nacional