Per a molts negocis, la transformació digital ha arribat de cop, amb molts canvis i amb dates que han obligat a posar-se les piles. Una gran quantitat de negocis s'ha topat de nassos amb conceptes com el programari al núvol, campanyes en plataformes digitals, subscripcions, marketplaces B2B i un llarg etcètera que ha disparat la seva despesa corporativa.
Perquè aquesta adaptació té un preu, i no precisament barat per a qui s'ha convertit a tota pressa. De sobte, apareixen subscripcions que ningú recorda haver contractat, renovacions automàtiques que s'acumulen i fins i tot fraus que poden fer molt de mal als comptes del negoci. Cal reprendre el control.
Despesa corporativa online, una xifra que creix i és difícil de controlar
El frau en pagaments digitals és un risc sorprenentment estès. Segons l'informe sobre Frau en mitjans de pagament del Banc d'Espanya, les operacions fraudulentes en comerç electrònic ja representaven el 2023 la major part dels incidents registrats en mitjans de pagament, molt per sobre dels pagaments presencials. I aquesta tendència no ha fet més que créixer.
Els sectors més exposats són també els que tenen més activitat digital. Les agències de màrqueting, startups tecnològiques i departaments de TI que gestionen múltiples comptes actives al mateix temps, amb pressupostos repartits per projecte i per client, i en què un càrrec inesperat o una subscripció fantasma pot desajustar tota la planificació mensual d'una plomada. Són entorns que treballen amb rapidesa i no es poden permetre el luxe de revisar cada detall dels extractes que mouen.
La qüestió és que les targetes físiques tradicionals per a empreses no estaven pensades per a un escenari com aquest. Són útils en entorns presencials, és clar, però es queden curtes quan la majoria de la despesa es fa per internet, amb diversos usuaris i sense un bon sistema de control al darrere. És un problema de disseny bàsic per a un escenari amb el qual no es comptava.
CyberBusiness et dona control total en aquest front
La targeta prepagament per a empreses Cyberbusiness de MoneyToPay encaixa perfectament amb aquesta situació. És una solució 100% virtual, de contractació immediata i dissenyada per al comerç online. Sense esperes, sense plàstic que arribi per correu, sense tràmits addicionals. Està operativa des del primer moment i funciona en qualsevol plataforma que accepti VISA.
Quina és la diferència amb una targeta convencional? Doncs a més del format, que en si mateix suposa una gran mesura de control addicional en no tenir operativa física possible, l'empresa pot disposar de diferents targetes per departament, projecte o fins i tot proveïdor.
Per exemple, si un equip de màrqueting té 2.000 € assignats per dur a terme campanyes durant un mes, es recarrega només aquesta xifra amb la garantia que no es podrà superar l'import.
Tant CyberBusiness com la resta de solucions per a empreses de MoneyToPay tenen un requisit comú: ser client i tenir compte a CaixaBank. Una cosa que garanteix el seu suport institucional i dona un extra de confiança.
Tecnologia, màrqueting i startups: primers a fer el pas
Els sectors més dinàmics i més assentats en l' àmbit digital són els primers a adoptar solucions d'aquest tipus. Només cal pensar en una startup que hagi de gestionar subscripcions, pagar a proveïdors en diferents plataformes i gestionar els pagaments de tot l'equip. Per evitar el caos, necessita rapidesa, traçabilitat i la possibilitat de cancel·lar una targeta en segons si detecta anomalies.
Una situació molt similar a la que viuen les agències de publicitat, ja que han de gestionar pressupostos de clients diferents i separar perfectament el capital de cada compte. Amb una targeta virtual per client ben configurada, la gestió es simplifica completament i s'eviten la majoria d'errors que sorgeixen pels mètodes tradicionals.
Tot i així, tant aquest tipus d'empreses com qualsevol altra que s'hagi digitalitzat tenen un altre problema comú: les subscripcions oblidades. Passa molt que es contractin serveis per a un projecte concret que ningú cancel·la i després, segueix generant despeses mes a mes. Aquest cost acumulat pot ser una perillosa bola de neu per a la tresoreria del negoci, i a vegades triga a detectar-se.
Però, amb una targeta virtual d'ús limitat passa a ser un problema que s'elimina d' . Tan bon punt el número d'aquesta targeta estigui associat a un proveïdor o transacció concrets, ja no es podran generar més càrrecs un cop hagi complert la seva funció. I si sorgeix alguna activitat sospitosa? Es cancel·la de seguida, sense esperes i sense gestions enrevessades.
El control de despeses online empresarial és ara més fàcil que mai. Les eines hi són, funcionen i s'han dissenyat per facilitar les coses de veritat als negocis.
--
Contingut patrocinat