La nova solució esemtia | Empresa en empresa ja està disponible en versió beta. Aquesta plataforma, adaptada a la FP Dual, agilitza la gestió de pràctiques centralitzant-ho tot en un sol lloc: fluxos de gestió documental amb signatura electrònica de convenis, annexos i altres documents (amb plantilles adaptades a Madrid i Catalunya), IA per assignar candidats a empreses, calendari integrat i més funcionalitats.
Aquest nou producte s'uneix a l'ecosistema de solucions d'Esemtia, adaptat a totes les etapes educatives amb un propòsit comú: oferir una plataforma de gestió educativa all-in-one que centralitzi les tasques administratives, automatitzant tot el que sigui possible, perquè els docents i els equips directius es centrin en allò que aporta valor a l'ensenyament.
Avís: Les captures de pantalla de l'article mostren la interfície d'esemtia | Empresa en desenvolupament. La versió final pot patir canvis.
Vols saber-ne més?
Els reptes de la gestió de pràctiques en empreses en FP Dual
La gestió de pràctiques als centres de Formació Professional necessita solucions adaptades a la realitat del curs 2025-2026. Amb la generalització de la FP Dual, les estades en empresa deixen de ser «una etapa final» de la formació per intercalar-se al llarg de tot el cicle, cosa que obliga a donar resposta a reptes de calat:
- Major volum i pressió. A més d'assumir un model dual ja obligatori en tots els cicles formatius, el nombre total d'alumnes a FP ha crescut un 45,8 % en els darrers vuit anys, per la qual cosa cal gestionar més places de pràctiques.
- Càrrega burocràtica. Les hores de treball setmanals assignades per coordinar les pràctiques (entre 3 i 6, segons autonomia) sovint resulten insuficients davant el volum de convenis, autoritzacions, annexos i seguiments que cal administrar. Molts coordinadors acaben dedicant temps personal i recursos propis per tirar endavant la feina.
- Seguiment i coordinació més intensos. A la FP Dual, l'empresa guanya pes en la formació i en l'avaluació, cosa que exigeix més coordinació i seguiment entre el tutor/a de centre, el tutor/a d'empresa i l'alumnat.
- Eines disperses i poc avançades. Excel, correus electrònics, missatges dispersos en diferents canals... La realitat de molts centres és un mosaic d'eines genèriques que no estan pensades per a la metodologia de treball dinàmica que exigeix la FP Dual, cosa que genera friccions, errors i pèrdua d'informació.
Avantatges d'esemtia | Empresa en empresa: una eina all-in-one per simplificar la gestió
La solució esemtia | Empresa s'incorpora a l'ecosistema d'eines de gestió escolar d'Esemtia com el primer mòdul especialitzat en pràctiques en empreses. L'objectiu comú és unificar les tasques administratives en una sola plataforma per evitar un mosaic d'eines disperses que poden complicar la feina del dia a dia.
Un únic entorn per gestionar la relació amb empreses
esemtia | Empresa unifica tota la gestió de les col·laboracions entre centres de FP i empreses en un únic entorn: publicació d'ofertes, entrevistes i selecció de candidats, assignació i seguiment de l'estada en empresa. Quan la informació no es dispersa, és més fàcil evitar les situacions de «Qui ho té?» o «Quina és la darrera versió?».
Interfície esemtia Empresa 1
Genera el calendari de pràctiques amb IA
La intel·ligència artificial integrada en el pla Premium d'esemtia | Empresa genera automàticament el calendari de pràctiques de cada alumne, i l'ajusta a partir de les particularitats i condicions dels acords de pràctiques que s'hi vagin introduint. La IA també es pot utilitzar per generar altres documents com descripcions d'ofertes de pràctiques clares, amb estàndards homogeneïtzats per aportar claredat a l'alumnat.
Gestió documental adaptada a normativa i signatura electrònica
Amb esemtia | Empresa, pots establir fluxos íntegres de gestió de documents: generar documents de pràctiques a partir de plantilles, revisar-los per les parts implicades, enviar-los per signar electrònicament i arxivar-los automàticament en carpetes organitzades quan estiguin llestos.
La plataforma inclou plantilles actualitzades dels documents oficials de pràctiques —convenis, plans de formació i annexos com el compromís de confidencialitat—. En aquest moment, les plantilles de documents disponibles a la plataforma estan adaptades a la normativa autonòmica de la Comunitat de Madrid i admeten la possibilitat d'importar i exportar a l'aplicació QBID a Catalunya.
Matching automatitzat de candidats i empreses
L'automatching utilitza la IA per proposar candidats adequats a cada empresa, segons la informació de l'oferta i el perfil de l'alumne. Aquestes assignacions es poden configurar en funció de les diferents variables que defineixen el perfil de cada candidat, com ara les habilitats, els idiomes, la disponibilitat específica, etc.
Amb la deguda supervisió humana, aquest sistema accelera l'assignació i ajuda els coordinadors a trobar les millors pràctiques per a cada candidat/a.
Interfície esemtia | Empresa 2
Recordatoris per no perdre terminis crítics
El calendari integrat d'esemtia | Empresa reuneix els esdeveniments als quals el coordinador de pràctiques ha de prestar atenció cada dia, com entrevistes, lliurament de documentació, inici i final de pràctiques de cada alumne/a, etc., amb alertes automatitzades per no perdre cap termini.
Calendari acadèmic
Dades clares per prioritzar i distribuir la feina
La plataforma permet visualitzar dades importants amb facilitat, com la càrrega de feina de cada tutor i el percentatge d'alumnes que ja tenen pràctiques assignades. Aquests taulers ajuden a establir prioritats, repartir la feina de manera més eficient i detectar possibles colls d'ampolla a temps.
Sol·licita ja la teva demo d'esemtia | Empresa en empresa
esemtia | Empresa està disponible en versió beta i ja pots provar-lo. Sol·licita una demostració gratuïta sense compromís: resolem els teus dubtes, et mostrem com funciona la plataforma i veiem junts com aplicar-la als perfils d'alumnes i empreses amb què treballes. Descobreix com simplificar la gestió de pràctiques i recuperar temps per a les tasques on ets més necessari/ària.
Sol·licita la teva trucada de demostració gratuïta
Preguntes freqüents (FAQ) sobre la solució esemtia | Empresa
- Què implica que esemtia | Empresa estigui en versió beta?
Un programari en versió beta es troba en una etapa intermèdia del seu desenvolupament. La solució esemtia | Empresa està llesta per utilitzar-se i en aquest moment ja ofereix tots els avantatges indicats en aquest article, però encara s'ha de perfeccionar abans del seu llançament comercial oficial. Formar part de la beta et permet influir directament en el desenvolupament de l'eina. Els comentaris i l'experiència dels primers usuaris són fonamentals per donar forma definitiva al producte final, ajustar funcionalitats i perfeccionar detalls que siguin importants en el dia a dia dels coordinadors i tutors de pràctiques de FP.
- Tindré suport quan s'actualitzi el programari?
En totes les solucions d'Esemtia, el servei es basa en una llicència anual que sempre contempla assistència en la implementació inicial, actualitzacions del programari i suport tècnic continu. Naturalment, el fet que esemtia | Empresa estigui en versió beta no modifica cap d'aquestes condicions. A més, els clients d'Esemtia que necessiten assistència més enllà de l'eina en si tenen accés preferencial als serveis professionals de consultoria tecnològica per al seu centre educatiu.
- Si ja fem servir altres solucions d'Esemtia, com s'integra esemtia | Empresa en el nostre flux de treball diari del centre?
esemtia | Empresa, tot i ser un programari independent, s'integra de manera natural a l'ecosistema de solucions d'Esemtia, que cobreix totes les etapes educatives. La integració amb esemtia | FP, la més rellevant en aquest cas, permet connectar la gestió de pràctiques amb altres aspectes clau del centre com les matrícules, l'avaluació dels resultats d'aprenentatge (amb rúbriques adaptades a la normativa autonòmica a Catalunya i la Comunitat de Madrid) i la comunicació amb estudiants i famílies.
--
Contingut patrocinat