Nova llei registre horari: Com complir amb el control horari aquest 2026
La reforma legal obligarà al compliment d’un control horari dels treballadors més estricte i transparent
Notícies relacionades
El Govern d’Espanya està preparant una reforma que farà que les empreses hagin de substituir els sistemes manuals o manipulables per tecnologia actualitzada per millorar el control horari laboral el 2026. Tot i que el registre és obligatori a tot negoci amb empleats, aquesta regulació té com a objectiu incentivar la digitalització, el control efectiu i la traçabilitat de la jornada per part de les autoritats laborals.
Adaptar-se a aquesta nova normativa de control horari és indispensable per assegurar la transparència en les jornades laborals a Espanya.
Què canvia amb la nova normativa de control horari?
El marc legal actual estableix que el registre horari obligatori s’aplica a totes les contractacions a Espanya. Tanmateix, les principals línies anunciades pel Ministeri de Treball apunten a un nivell d’exigència tècnica superior.
D’acord amb les informacions publicades respecte al projecte de la nova llei de control horari per a treballadors, s’espera un augment del fitxatge digital obligatori, enfocat a disminuir l’ús de plantilles o parts en paper que es puguin alterar.
El projecte planteja registrar de manera digitalitzada cada jornada mitjançant l’ús de sistemes que ofereixin màxima protecció davant modificacions posteriors. Es busca implementar un estricte control d’hores treballades, amb més enfocament en les pauses, hores extraordinàries i descansos intermedis.
Igualment, les autoritats consideren un possible accés remot en temps real per als inspectors de treball, augmentant la responsabilitat de l’empresa sobre la conservació i disponibilitat dels registres.
A qui afecta el control horari digital obligatori?
L’evolució legal afectarà directament els autònoms amb empleats contractats, micropimes i mitjanes i petites empreses, comerços i empreses de serveis i negocis d’hostaleria i restauració. És important destacar que un autònom que no tingui treballadors no ha de registrar la seva jornada laboral pel fet de treballar de manera independent.
Però, quan es fa una contractació, automàticament es genera l’obligació de fer un registre horari per a autònoms en relació amb els seus empleats contractats.
Aquesta mesura tindrà influència directa en sectors amb horaris variables, torns parcials, personal desplaçat, hores extra o teletreball.
Per complir amb totes les obligacions en cas de futures auditories, les empreses hauran d’implementar un programari de control horari que sigui capaç de cobrir de manera integral els fluxos laborals de l’empresa. Entre algunes funcions tècniques que ha de reunir aquest tipus de programari de control horari per a pimes destaquen:
- Registrar de manera precisa i cronològica l’hora real d’entrada i sortida.
- Garantir la identificació correcta de cada persona que treballa.
- Comptabilitzar les pauses, descansos obligatoris i interrupcions de la jornada laboral.
- Realitzar el correcte control d’hores treballades i comptabilitzar automàticament les hores extra i l’excés de jornada.
- Arxivar aquesta informació en servidors segurs en els períodes legalment exigits.
- Facilitar l’accés a les dades per part dels treballadors i personal inspector.
- Complir amb la legislació en matèria de protecció de dades personals.
- Adaptar-se a quadrants dinàmics, esquemes de flexibilitat, torns rotatius o teletreball.
Errors que han d’evitar les empreses
En el context de la fiscalització, recórrer als hàbits obsolets suposa un risc elevat de sanció econòmica. Una errada habitual en el control horari dels empleats és completar els quadrants amb les jornades teòriques en comptes de mostrar els temps reals que fa el treballador.
Tampoc s’ha d’omplir la fulla de fitxes en acabar la setmana o el mes, ni permetre que un tercer fitxi en representació d’un altre, cosa que invalida l’autenticitat del document en cas d’auditoria.
Una altra errada freqüent és utilitzar fulls de càlcul en Excel compartits en una xarxa local. En no tenir l’encriptació adequada, qualsevol persona pot modificar-la sense deixar rastre de traçabilitat, violant els principis per al correcte registre de la jornada laboral.
Igualment, no fer seguiment del personal que treballa en remot, no registrar les hores extraordinàries, no conservar els registres o implementar un sistema que el personal no sàpiga utilitzar són algunes de les faltes greus davant una inspecció de treball de control horari.
Bixpe, una solució senzilla per al control horari digital
Per a les pimes, professionals autònoms i comerços que vulguin abandonar els fulls de càlcul o els formats en paper sense haver d’invertir massa, Bixpe es posiciona com el programari de control horari ideal. Aquesta plataforma per gestionar el control horari laboral ofereix una interfície intuïtiva amb funcions que sol·liciten les inspeccions, cosa que disminueix la càrrega administrativa al departament de RRHH.
L’eina ofereix una aplicació per fitxar treballadors des de diferents dispositius, terminals de fitxatge presencial, fent més senzill el registre immediat tant per a equips d’oficina com per a models de teletreball.
Bixpe permet fer seguiment del control d’hores treballades, gestionar conflictes de fitxatge, controlar les pauses intermèdies i veure els informes unificats en un sol panell. Gràcies al seu cost baix per a petites empreses i fàcil implantació, és una opció competitiva davant les complexes suites de recursos humans. Tot i que aquest sistema no garanteix el compliment amb la llei per si sol, si el negoci no configura els paràmetres interns, sí que ofereix funcions importants per complir amb la regulació.
En general, la nova normativa exigeix que els negocis a Espanya adoptin el fitxatge digital obligatori i transparent tan aviat com sigui possible. Però això no vol dir que s’hagi d’implementar un programari de control horari car o difícil d’utilitzar. En particular, Bixpe sorgeix com una opció perquè els negocis puguin complir amb les seves obligacions, canviar el paper o l’Excel, tenir un sistema fàcil d’utilitzar i controlar la jornada laboral sense incrementar la càrrega administrativa.
--
Contingut patrocinat
