El Govern ha fet un pas definitiu contra la facturació en B, amb la implantació de la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals.
Després de la publicació al BOE del Reial decret 238/2026, el sistema espanyol que desenvoluparà aquesta obligació ja queda encarrilat normativament, a l'espera que una ordre ministerial concreti els darrers detalls tècnics i operatius.
La mesura desenvolupa el que preveu la Llei 18/2022, coneguda com a Llei Crea i Creix, i fixa un canvi de gran abast per als processos de facturació a Espanya.
La norma estableix un model basat en una solució pública de facturació electrònica a la qual s'hauran de connectar totes les empreses. Aquesta plataforma actuarà com a punt d'intercanvi i també com a repositori de les factures, amb accés permanent per a l'Agència Tributària.
Què diu la llei
El sistema no es limita a la simple emissió d'un arxiu digital, exigeix que la facturació es gestioni dins d'un entorn estructurat, interoperable i traçable.
Segons la informació difosa per Hisenda, l'ordre ministerial que desenvoluparà les especificacions tècniques del nou sistema s'aprovarà previsiblement abans de l'1 de juliol de 2026.
Quan entra en vigor
A partir d'aquí començaran a córrer els terminis d'entrada en vigor per a les empreses, que dependran del seu volum de facturació anual.
El calendari previst distingeix entre dos grans grups d'empreses. Per a les companyies amb una facturació anual superior a vuit milions d'euros, l'obligació seria exigible un any després de l'aprovació definitiva del desenvolupament tècnic, la qual cosa situaria la data aproximada abans de l'1 de juliol de 2027. Per a la resta d'empreses, el termini s'estendria dos anys.
Aquest desplegament escalonat pretén donar marge a les organitzacions per adaptar els seus sistemes interns, revisar els seus processos i garantir que l'emissió, recepció i arxiu de factures es faci conforme a la nova norma.
Novetats
En la pràctica, el canvi afecta tant la relació amb clients com la relació amb proveïdors, perquè ambdues parts hauran d'operar dins del mateix circuit electrònic.
El nou marc també incorpora una novetat rellevant: l'obligació expressa de comunicar la data de venciment del termini de pagament per part del destinatari de la factura electrònica, juntament amb la data de pagament efectiu.
Com funcionarà el sistema
La facturació electrònica obligatòria no es reduirà a adjuntar una factura en PDF ni a enviar-la per correu electrònic. El model que s'implanta exigeix l'intercanvi de factures en formats estructurats i compatibles amb els requisits del sistema.
L'Agència Tributària mantindrà accés a la informació emmagatzemada a la solució pública i al flux de facturació que s'hi canalitzi.
Com afecta les empreses
Les empreses podran operar de tres maneres. Podran connectar-se directament a la solució pública, podran utilitzar plataformes privades interoperables connectades amb aquesta solució o podran combinar ambdues opcions.
En qualsevol dels casos, tant l'emissió com la recepció de factures s'haurà de fer a través d'algun d'aquests canals vàlids.
La norma preveu a més que la solució pública pugui conviure amb proveïdors privats, sempre que existeixi interoperabilitat i connexió efectiva amb el sistema central.
El canvi tindrà efectes directes sobre els processos interns de facturació, gestió documental i control de cobraments.
Impacte en les companyies
Les empreses hauran de millorar la qualitat i coherència de les dades de clients i proveïdors, a més d'adaptar els seus sistemes per gestionar les comunicacions obligatòries sobre acceptació o rebuig de factures, venciment i pagament efectiu.
Aquest ajust afectarà especialment companyies amb més volum d'operacions, però també a pimes i professionals que fins ara treballaven amb sistemes més simples.
Què persegueix la llei
En qualsevol cas, el nou entorn obliga a revisar els programes de facturació, els fluxos de validació i les relacions amb proveïdors tecnològics, perquè l'adaptació no serà únicament legal, sinó també operativa.
L'Executiu emmarca aquesta obligació dins d'una estratègia més àmplia de digitalització i control de terminis de pagament, però l'objectiu és dotar el sistema de més transparència, reduir errors i millorar el seguiment de les operacions entre empreses i professionals.
Notícies relacionades
- És oficial: pots reclamar fins a 1.800 euros per les despeses de la teva hipoteca signada abans de juny de 2019
- Confirmat per la Seguretat Social: les famílies beneficiàries de l'IMV deixaran de cobrar-lo si no presenten la renda en termini
- Els viatgers coincideixen: el poble pesquer espanyol de 7.400 habitants, fortalesa del segle XVIII i 16 quilòmetres de costa